装修公司外勤怎么样做 如何做好外勤人员的管理工作
2023-09-09 10:42:33 | 美家网
怎样才能做好外勤的考勤管理？
第一，对外勤人员在外的一个联系比较麻烦。比如你要给某个或者某些人发放任务，一个一个电话打过来好像又觉得很麻烦。也比如外勤人员在外的一个具体位置不能准确掌握，更加没有了真实性。第二，外勤人员在外的一个工作效率很低。很多外勤人员借着在外面工作，没有人能看到的情况下，就偷懒，乱汇报工作情况。跟经常在外面干私活。根本就不能达到公司所想要的效率。
第三，外勤人员的一个考勤管理很难。外勤人员借着在外工作，考勤的真实性很差，他在家里，可以说已经去外面工作了。这个情况是普遍存在的。
第四，差旅费的报销费用很高我们不一定能够群定。
现在使用企率通外勤人员考勤人员定位管理系统就可以解决这个问题。
企率通，正是从人员位置服务入手，具体管理内容包括人员位置定位、轨迹回放、外勤打卡、业务员差旅报销、电子围栏等多方面入手，形成一套完整的外勤管理体系，从打卡考勤开始一直到销售过程的跟踪，让你于千里之外掌握自己员工的动态，完整掌握销售过程，可以根据不同的时间、不同的客户提供不同地步的支持，来满足外勤销售人员的需要以求达成订单。
·每天准时定位打卡
·每天定位轨迹回放
·每天费用把控
·每天报表的上传
·每天数据的导出
最终实现的就是以下四点目的 希望企率通能够帮助的到您
1、 实时掌握员工的一个位置，能增加工作的有效时间。
2、 汇报工作方面更加的真实性。
3、 在外勤人员的考勤上更加准确和科学。
4、 报销的费用也更加真实了。
如何做好外勤人员的管理工作
从员工的关怀的角度拟定制度
外勤施工人员是相对辛苦的，对他们的管理可以相对的弹性一些。在制订相关制度时，可以略为倾斜。同时，作为企业的管理层，也可以适当的去现外勤员工同工几次，感受员工的外勤的情况。
笔者在企业从事 人力资源 工作时，公司的采购、生产跟单也都是外勤人员。为了更好提供外勤人员的服务与管理引导工作，笔者每个季度都会选择天气最恶劣的几天(或是酷暑、寒风、大雨等)，同他们一起外勤到一线工作几天。一是可以感受到他们的工作难度，对他们的工作更深入地了解;二是可以把握一线资讯，对于自己在制订制度与福利时更有针对性与合理性。
例如，在了解他们的情况下，笔者将外勤人员的电话补贴进行调整。在制定夏季的降暑费时，结合南方的天气，从每月的4月份开始，到11月份结束，另外7月到9月的三个月份中额外增长100元/人/月。比国家规划定的多出两个月也在最严热的时候提高一点补贴。
就这样比国家规定的多增加一点费用，对于公司来说是完全可以接受的、可控的范围，但在员工的心中就会有不一样的感动与认同。
工时定量标准化
外勤工作虽然不能如内勤那样安排严格，但凡事都一定有标准。作为管理者，自己必需了解不同的外勤工作的工时情况，公司到外勤地的正常时长等，然后进行标准化。员工外勤工作均按标准的内容与流程去完成，这样时间一般是可控的。
如果在安装的过程中，遇到特殊情况，可以让客户在施工单上注明原因。如客户约定的时间，因其他原因客户推迟了时间，让公司的外勤实施员工等待，客户一定愿意在你的工作单上为你的员工作证。如意外交通堵塞，那是可以通知侧面了解到也并不是什么难事。
对于不同外勤工作，也可以依其距离与安装的难易程度进行项目化定价。即完成一个安装项目，无论外勤人员用多长的时间来完成，都是固定的外勤补贴(交通、电话、餐饮、差补等)，同时鼓励员工快干完活，多休息。
例如，笔者在制度员工差旅费用，按城市的消费水平，实行包干制的凭票报销制度，也能有效合理的规避员工多报假报的问题。
外勤人员的管理，用心做到，员工一定能感受到。让外勤人员安心，你的管理也就能放心!
公司怎么管理外勤业务员？
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1.用传统的考勤方法就是打卡就像很多 朝九晚五 的上班族一样，采用上下班打卡考勤的制度，这样一来可以充分了解外勤人员的上下班情况。2.采用工作量，也就是算绩效，也是较为有用的考勤对于与弹性制的单位来说，重要的是记工作的数量而不是计时，这样的 管理方法 需要员工有高度的自觉性去做好工作，提高工作绩效。
3.制定外勤人员管理制度，出外勤必须填写外勤申请单根据公司的情况，对外勤工作的 服装标准 、对待客户的态度、交通报销、电话餐饮补贴等等进行制定；再者对于员工的外出情况进行登记，比如说外出缘由、外出的工作记录(时间、地点、工作内容、对象等等)进行了解，然后出外勤之后领导可以要求填写工作日志或是外勤报告等进行汇报工作情况。在制定工作制度的时候，站在外勤工作人员的角度进行合理的、针对性的制定，一方面是可感受他们工作的情况及难度，特别是在恶劣天晴的情况下进行工作的话，另一方面是从另一个角度做好留住外勤人员人才、激励外勤人员的工作。
4.购买相关的外勤考勤工作软件现在外面有些适用于外勤工作人员的管理系统，对于常常外出的工作人员来说是比较方便的。这种软件系统可以运用手机方便的让在各地跑的工作人员随时进行签到，可以直接记录下业务员的地址，与客户的地址进行匹配，了解外勤人员的拜访情况。而且一般这种软件还可以顺便让外勤工作人员填写工作日志和报表，其了解工作情况及进度，对外勤人员的工作情况进行相应的跟踪。 以上，就是美家网小编给大家带来的装修公司外勤怎么样做 如何做好外勤人员的管理工作全部内容，希望对大家有所帮助！更多相关文章关注美家网：www.meijia88.com
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