2023-09-09 10:41:48 | 美家网
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从员工的关怀的角度拟定制度
外勤施工人员是相对辛苦的,对他们的管理可以相对的弹性一些。在制订相关制度时,可以略为倾斜。同时,作为企业的管理层,也可以适当的去现外勤员工同工几次,感受员工的外勤的情况。 美家网
笔者在企业从事 人力资源 工作时,公司的采购、生产跟单也都是外勤人员。为了更好提供外勤人员的服务与管理引导工作,笔者每个季度都会选择天气最恶劣的几天(或是酷暑、寒风、大雨等),同他们一起外勤到一线工作几天。一是可以感受到他们的工作难度,对他们的工作更深入地了解;二是可以把握一线资讯,对于自己在制订制度与福利时更有针对性与合理性。
例如,在了解他们的情况下,笔者将外勤人员的电话补贴进行调整。在制定夏季的降暑费时,结合南方的天气,从每月的4月份开始,到11月份结束,另外7月到9月的三个月份中额外增长100元/人/月。比国家规划定的多出两个月也在最严热的时候提高一点补贴。
就这样比国家规定的多增加一点费用,对于公司来说是完全可以接受的、可控的范围,但在员工的心中就会有不一样的感动与认同。
工时定量标准化
外勤工作虽然不能如内勤那样安排严格,但凡事都一定有标准。作为管理者,自己必需了解不同的外勤工作的工时情况,公司到外勤地的正常时长等,然后进行标准化。员工外勤工作均按标准的内容与流程去完成,这样时间一般是可控的。
如果在安装的过程中,遇到特殊情况,可以让客户在施工单上注明原因。如客户约定的时间,因其他原因客户推迟了时间,让公司的外勤实施员工等待,客户一定愿意在你的工作单上为你的员工作证。如意外交通堵塞,那是可以通知侧面了解到也并不是什么难事。
对于不同外勤工作,也可以依其距离与安装的难易程度进行项目化定价。即完成一个安装项目,无论外勤人员用多长的时间来完成,都是固定的外勤补贴(交通、电话、餐饮、差补等),同时鼓励员工快干完活,多休息。
例如,笔者在制度员工差旅费用,按城市的消费水平,实行包干制的凭票报销制度,也能有效合理的规避员工多报假报的问题。
外勤人员的管理,用心做到,员工一定能感受到。让外勤人员安心,你的管理也就能放心!
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