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装修公司做行政怎么样 装修公司都有些什么部门?各负责什么?

2023-08-29 15:12:28 | 美家网

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装修公司行政人员的工作职责

行政人员工作职责
1、
负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、
负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、
负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、
在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
5、
处理公司对外接待工作。
6、
组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、
协助总经理处理行政外部事务。
8、
按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

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1、行政部门

行政部主要负责公司的人力资源,文件和档案,并对员工进行考核,以及各部门的协调和整体规划,制定和监督公司内部规章制度等。

2、市场部门

负责客户信息收集、客户报价、活动策划等。

3、工程部门

一般是负责公司的预算、工程项目、工程施工人员、材料的调配,及施工现场的管理。

4、会计部门

审核装修报价,并控制施工过程中的利润,让其处于合理的范围。

5、设计部门

主要负责公司各个项目的施工图、广告的设计,以及现场验证。

6、策划部门

负责宣传推广、活动策划实施、广告平面设计等。

7、客户部门

主要负责客户咨询服务、业务联系、商务谈判、与设计和施工部门的协调和联系,以确保施工满足客户的要求,并负责收取工程款。

8、财务部门

主要负责公司财务收支、账务处理、财务核算、财务报表编制和现金管理。

9、监理部门

全过程监督施工现场质量,负责与客户沟通及工程进度汇报,协调项目经理、设计师及现场验收。

10、人力资源行政部

负责人员招聘、考勤管理、培训计划执行监督、人员考核等。



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作为“新成立的装修公司”的行政人员,有哪些岗位职责,以及要怎样做好本职工作。请各路豪杰支支招吧!

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其实不管是装修公司还是企业行业,行政人员的岗位职责大多数是相类似,只要针对本企业的实际情况去干好,当然,作为新的公司,可以借鉴其他行业的岗位职责先把工作做起来,以后再慢慢完善。 0.1在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境; 0.2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作; 0.3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费; 0.4全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全; 0.5负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威; 0.6负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全; 0.7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅; 0.8负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件; 0.9负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全; 1.0负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象; 1.1配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作; 1.2完成上级交办行政主管的各项工作。 美家网

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